trộn thư

[Ronaldo]

cái trộn thư này lúc trước học cũng kỉ lắm mà giờ quên mất rồi
giúp dùm nhé! post nhớ có hình ảnh thì cảm ơn 100 lần

--------------------------------------------------
Xem các chủ đề cùng chuyên mục:

• Khắc phục lỗi yêu cầu Format thiết bị USB trong Windows 7 05/12/2011
• Nguyên tắc hoạt động của Router - ARP protocol. 03/01/2010
• Mới tậu em FUJITSU LIFEBOOK, hihii.... 15/02/2012
• Cài máy in qua mạng trong Win7 14/02/2011
• Cách cấu hình và sử dụng Shadow Copy 19/08/2009
• “Độc chiêu” duyệt văn bản trên Microsoft Office theo tab 21/12/2011
• Cài đặt, cấu hình, quản trị ISA Server 2004 Firewall 02/10/2011
• Có nên tắt hẳn máy tính khi không sử dụng 27/10/2011
• Auto Ghost cho người mới bắt đầu!!!!! 24/06/2009
• Tạo mật khẩu bảo vệ thư mục trong Windows 7 26/12/2010

[H3BAM]

Trộn thư giữa Word và Excel 2007

Bạn có một bảng dữ liệu dạng một bảng lương hoặc sổ địa chỉ trong Excel nhưng lại không muốn in theo kiểu Excel mà muốn nhúng nó vào trong Word trong đó đặc biệt muốn in mỗi dòng (bản ghi) trên một trang dữ liệu đã được trình bày trong Word. Tính năng trộn thư (Mail Merger) trong Word sẽ cho phép bạn làm được điều đó một cách dễ dàng.

Vậy tại sao không làm tất cả trên Excel? Về lý thuyết thì hoàn toàn có thể làm được tất cả trên Excel, nhưng sở trường của Excel là tính toán và quản lý dữ liệu chứ không phải trình bày. Vì thế để vừa có được kết quả tính toán vừa lại trình bày đẹp thì người dùng phải sử dụng tính năng trộn thư (Mail Merge) của Word để có thể trình bày trong Word nhưng lại lấy dữ liệu từ file Excel.

Lấy ví dụ chúng ta có một bảng lương trong Excel và giờ muốn in thành các phiếu lương trong Word. Công việc được tiến hành như sau:

Phần 1. Lập bảng và nhập dữ liệu trong Excel rồi lưu lại và đặt cho nó một cái tên nào đó (Ví dụ Bang Luong T11-2007) rồi đóng Excel lại.


Phần 2. Tạo mẫu và nhúng dữ liệu vào trong Word.

- Bước 1. Tạo mẫu phiếu lương trong Word với đầy đủ thông tin cần in .

Bước 2. Chọn lệnh Mailings/Select Recipients/Use Existing List: lấy dữ liệu từ một nguồn có sẵn

- Bước 3. Mở nơi chứa bảng dữ liệu, chọn tên bảng dữ liệu (Bang Luong T11-2007) rồi chọn Open. Sau đó máy sẽ yêu cầu chọn Sheet dữ liệu cần lấy trong file Excel mà người dùng vừa chọn. Mặc định máy sẽ chọn sheet đầu tiên.

- Bước 4. Nhúng dữ liệu vào mẫu:

Kích chuột vào vị trí cần liên kết dữ liệu (Họ và tên) rồi chọn Mailings/Insert Merge Field rồi chọn tên trường tương ứng với chỗ cần liên kết (Họ và tên)

Thao tác lần lượt cho đến hết các trường

- Bước 5. Kiểm tra kết quả bằng cách bấm chuột vào nút Preview Results

- Bước 6. Kết thúc.

Chọn lệnh Mailings/Finish & Merge/Print Documents. Lúc này người dùng có thể lựa chọn in tất cả các bản ghi hoặc chỉ in một số bản ghi theo số thứ tự được khai báo.

Nếu không in ra luôn mà chỉ xuất thành từng phiếu lương để lưu lại thì chọn lệnh Mailings/Finish & Merge/Edit Individual Documents

Chú ý: Nguồn dữ liệu không nhất thiết phải lập trong Excel, có thể lập thành một bảng lưu trong một file Word. Tuy nhiên, nếu lưu ở dạng Doc thì file đó chỉ được phép lưu đúng 1 bảng dữ liệu đó.

Sưu Tầm
Link : http://www.danong.com/data/cache/6494.html

[Ronaldo]

MÌnh biẾt lÀm tẤt cẢ cÁc bƯỚc rỒi nhƯng cÁi bƯỚc cuỐi cÙng Ấy! LÀm sao ĐỂ cho chÚng nhẬn dỬ liỆu tỪ cÁi khung mÀ mÌnh ĐÃ tẠo sẲn... NhẤp hoÀi mÀ nÓ khÔg nhẬn! CẢm Ơn bẠn nhÉ