Phần mềm 10 tính năng không thể thiếu của phần mềm kế toán

Thoạt nhìn, có thể thấy là tất cả các phan mem ke toan đều khá giống nhau, cung cấp các khoản phải thu, các tài khoản sổ cái chung, phải nộp, thanh toán và một loạt các thành phần tiêu chuẩn khác. Tuy nhiên, ngoài những thuộc tính cốt lõi trong hàng chục các tính năng khác, bao gồm một loạt các chức năng và dịch vụ. Một số các tính năng này có thể được coi là không thể thiếu.

1. Báo cáo và phân tích: Thông tin là sức mạnh trong môi trường kinh doanh đầy thách thức hiện nay. Đó là lý do tại sao bất kỳ phan mem ke toan bạn đánh giá phải có báo cáo mạnh mẽ và khả năng phân tích. Bên cạnh việc giúp người dùng đạt được cái nhìn sâu sắc vào các hoạt động tài chính rất quan trọng, chức năng báo cáo và phân tích giúp các công ty phù hợp với quy định của chính phủ và ngành công nghiệp. 2. Đồ họa: Kế toán là một hoạt động tập trung vào số. Tuy nhiên, đồ họa, trong các hình thức định dạng biểu đồ và minh họa khác, là một công cụ mạnh mẽ có thể được sử dụng để trình bày các xu hướng và các khái niệm khác trong một cách mà số một mình không thể truyền đạt. 3. Tự động hóa: Đối với nhiều doanh nghiệp, hỗ trợ cho các giao dịch kế toán đơn giản, nhiệm vụ quản lý tài chính cơ bản chỉ là không đủ. Nhiều công ty yêu cầu tự động hóa đầy đủ các chi phí nhân viên, bảng lương và lá thời gian, công ty và ngân sách phòng ban, yêu cầu mua hàng mua và các hoạt động tài chính phức tạp khác. 4. Tự động cập nhật: Pháp luật về thuế, các quy định và thực tiễn tài chính thay đổi theo thời gian, do đó, nó quan trọng để sử dụng phần mềm nhận được nhanh chóng, minh bạch với người sử dụng, tự động cập nhật. 5. Customization: Có thể thấy rằng không có phan mem ke toan chính xác sẽ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Đó là lý do tại sao bạn sẽ muốn tìm kiếm một sản phẩm cho phép dễ dàng tuỳ biến các báo cáo, biểu mẫu, báo cáo, màn hình, hệ thống trợ giúp và các khía cạnh khác của chương trình. 6. Kết nối Internet: Với cả thế giới Internet, nó chỉ hợp lý mà phần mềm kế toán nên theo đám đông. Đó là lý do tại sao bạn sẽ muốn làm cho chắc chắn rằng bất kỳ phần mềm kế toán bạn xem xét có khả năng để gửi và nhận các tài liệu kỹ thuật số và xử lý chuyển tiền điện tử. 7. Khả năng tương tác: Các dữ liệu được nhập vào phan mem ke toan của bạn có thể được sử dụng bởi các ứng dụng kinh doanh khác nhau trong nhân sự, bán hàng, vận chuyển và các lĩnh vực kinh doanh quan trọng khác. Ngược lại, bạn có thể muốn chương trình kế toán của bạn để rút ra các thông tin từ các sản phẩm phần mềm khác. Đó là lý do tại sao bạn sẽ muốn kiểm tra về khả năng một chương trình kế toán để tương thích với các phần mềm khác trước khi quyết định về việc có nên mua nó. 8. Khả năng mở rộng: Với công việc khó khăn, và có lẽ một số may mắn, doanh nghiệp của bạn sẽ lớn hơn và thịnh vượng hơn trong những năm tới. Phần mềm kế toán của bạn sẽ có thể để theo kịp? Hãy tìm một sản phẩm có thể chứa, hoặc có thể dễ dàng nâng cấp để phù hợp, một số dần dần lớn hơn của người sử dụng và một số lượng ngày càng tăng của dữ liệu và các giao dịch tài chính. Yêu cầu các nhà cung cấp về giới hạn chương trình của họ trong các lĩnh vực này. 9. Khả năng mở rộng kinh doanh của bạn có thể phát triển trong phạm vi cũng như kích thước. Các nhà cung cấp chương trình kế toán có nên cung cấp add-on module cho phép khách hàng khả năng bổ sung cho sản phẩm của mình, hoặc một đường dẫn chuyển đổi sang một môi trường ERP đầy đủ. 10. An ninh: Doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào phần mềm kế toán của mình cho sự tồn tại của nó. Nếu dữ liệu bị mất hoặc bị giả mạo bạn để mất thời gian, tiền bạc, bí mật kinh doanh (ví dụ như bán hàng hoặc dữ liệu lợi nhuận) và, nếu thiệt hại là đủ nghiêm trọng với công ty của bạn. Bất kỳ nhà cung cấp nào cũng vậy nên cho bạn biết về phần mềm của nó được xây dựng trong các tính năng bảo mật cũng như sản phẩm của mình như thế nào có thể lưới với các biện pháp bảo vệ trên trang web của bạn (chẳng hạn như công nghệ chống phần mềm độc hại và các tường lửa mạng).