KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG TỔNG HỢP I. XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU ĐÚNG ĐẮN, VỪA SỨC. 1. Thu hút tập hợp đoàn kết đông đảo thanh niên vào tổ chức, vào các phong trào và chương trình hành động cách mạng của Đoàn, Hội. 2. Đáp ứng được nhu cầu đa dạng và nguyện vọng chính đáng của mọi đối tượng thanh thiếu nhi ở địa phương, cơ sở. 3. Thông qua các hoạt động tổng hợp tạo môi trường rèn luyện thể chất, giáo dục truyền thống, kích thích tính tích cực chính trị - xã hội của đoàn viên, đội viên, thanh thiếu nhi trong việc tham gia giải quyết nhiệm vụ chính trị của địa phương đơn vị. II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ 1. Tìm hiểu, nghiên cứu chủ trương của Đảng, Nhà nước, của Đoàn, Đội nhiệm vụ chính trị của địa phương, của đơn vị từ đó xác định sự cần thiết tổ chức hoạt động tổng hợp vào những thời điểm nào, ở đâu? . 2. Điều tra, khảo sát, nắm vững tình hình thanh niên về trình độ, điều kiện, hoàn cảnh, nhu cầu, nguyện vọng, xu hướng phát triển và những khó khăn yếu kém của thanh thiếu nhi, từ đó xác định các nội dung và loại hình hoạt động cho phù hợp. 3. Thống nhất chủ trương và xây dựng kế hoạch tổng thể trong BCH Đoàn, BCH Đội xin ý kiến chỉ đạo của cấp uỷ Đảng, sự hỗ trợ và tạo điều kiện về mọi mặt của chính quyền và các đoàn thể, các ngành, các cấp trong địa bàn tổ chức hoạt động. 4. Thành lập Ban tổ chức, phân công nhiệm vụ tiến hành tập huấn, tập dượt các nội dung đảm bảo thống nhất và có hiệu quả. III. LẬP KẾ HOẠCH. 1. Mục đích, yêu cầu của các hoạt động tổng hợp. - Căn cứ vào thời điểm, địa bàn tổ chức, tính chất, ý nghĩa của ngày lễ hay sự kiện chính trị để xác định chủ đề của hoạt động tổng hợp. Từ chủ đề mà đặt ra các mục đích, yêu cầu cho phù hợp. - Mục đích, yêu cầu phải tính đến hiệu quả giáo dục, hiệu quả kinh tế, hiệu quả xây dựng tổ chức Đoàn, Đội, tính hấp dẫn và uy tín của Đoàn, Đội đối với thanh thiếu nhi. 2. Nội dung các hoạt động tổng hợp. Trên cơ sở mục đích, yêu cầu xác định các nội dung hoạt động. Căn cứ vào nhu cầu, nguyện vọng, khả năng của các đối tượng thanh thiếu nhi, vào năng khiếu, trình độ năng lực của cán bộ Đoàn, Đội và điều kiện cơ sở vật chất kinh phí mà xác định các loại hình hoạt động, quy mô thời gian cho phù hợp. Lựa chọn thực hiện một số trong những nội dung hoạt động sau: - Các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao. - Các hoạt động nhân đạo từ thiện, xã hội - Các hoạt động giáo dục về Đảng, Đoàn, dân tộc, lãnh tụ... - Các hoạt động vui chơi giải trí - Các hoạt động kỹ năng công tác thanh thiếu nhi Tuỳ tình hình cụ thể mà lựa chọn hình thức: cuộc thi, hội thi, tham quan dã ngoại, cắm trại, diễn đàn thanh niên, đối thoại, sinh hoạt chủ đề, mít tinh, nghe nói chuyện, giao lưu, dạ hội, hái hoa dân chủ, thăm hỏi, tiểu phẩm, hài kịch, tấu... Khi xác định nội dung hoạt động tổng hợp cần đảm bảo tính lôgíc, sự liên kết giữa các nội dung khác nhau đồng thời lựa chọn các hình thức hấp dẫn lôi cuốn thanh thiếu nhi, nhưng phải phù hợp với chủ đề của hoạt động tổng hợp. Cần xây dựng chương trình chi tiết (kịch bản) thực hiện các nội dung hoạt động. Trước khi tiến hành tuỳ vào tình hình chuẩn bị có thể tổng duyệt hoặc kiểm tra kỹ các yêu cầu đặt ra để có biện pháp khắc phục điều chỉnh những thiếu sót yếu kém. 3. Biện pháp tổ chức thực hiện. - Phân công trách nhiệm Ban tổ chức: Trưởng ban chịu trách nhiệm quán xuyến điều hành chung; phó ban giúp việc cho trưởng ban, thành lập và điều hành các tiểu ban (bộ phận) nhằm thực hiện nội dung chương trình kế hoạch đã đề ra; các uỷ viên phụ trách từng nội dung công việc cụ thể (yêu cầu, tiến độ thực hiện). Xây dựng phương án dự phòng cho tất cả các công việc. - Phân công trách nhiệm cho các cơ sở Đoàn, đoàn viên thanh niên, đội viên tham gia chuẩn bị các nội dung hoạt động và các công việc tổ chức thực hiện chương trình. - Xây dựng kế hoạch kinh phí, cơ sở vật chất phương tiện phục vụ cho các hoạt động chung và riêng (trách nhiệm của Ban tổ chức, của các đơn vị và thành viên tham gia) IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN. Đây là bước quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của toàn bộ công việc. Trong quá trình thực hiện cần tuân thủ theo kế hoạch đã đề ra và bám sát chương trình chi tiết (kịch bản). Tuy nhiên, tuỳ từng trường hợp và hoàn cảnh cụ thể cần hội ý thống nhất để có sự điều chỉnh, xử lý những vấn đề phát sinh, kiểm tra giám sát chặt chẽ từng khâu từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc đánh giá kết quả. Cần tôn trọng và phát huy tính chủ động sáng tạo tích cực của mọi thành viên tham gia nhưng không nên để tuỳ hứng đưa thêm vào chương trình những nội dung mới mà chưa có sự đồng ý của Ban tổ chức. - Thường xuyên hội ý Ban tổ chức nắm chắc tình hình, giải quyết từng bước có hiệu quả các khó khăn nảy sinh, cố gắng phát huy khả năng, năng khiếu của mọi thành viên, tạo điều kiện để những nội dung chính được thực hiện có hiệu quả. - Khai thác sử dụng tối đa năng lực các chuyên gia, các cộng tác viên và các thành viên tích cực trong quá trình thực hiện, đồng thời tạo môi trường thuận lợi cho đoàn viên, đội viên, thanh thiếu nhi tham gia nhiệt tình sáng tạo và tự giác trong những hoạt động mà họ ưa thích. V. TỔNG KẾT ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ. 1. Đánh giá tổng thể việc thực hiện nội dung, chương trình rút ra những kết luận về những thành công, kết quả đạt được; về những hạn chế, yếu kém, sai sót trong quá trình chuẩn bị và tiến hành thực hiện; về những nguyên nhân khách quan, chủ quan và những kinh nghiệm được rút ra từ các nội dung hoạt động từ khâu chuẩn bị cho đến kết thúc hoạt động. 2. Đánh giá kết quả tham gia của các thành viên Ban tổ chức, các đơn vị, mọi đoàn viên thanh niên nhằm biểu dương những thành tích của các cá nhân và tập thể, kích thích tính tích cực chính trị- xã hội của đoàn viên thanh niên, tạo sức mạnh xây dựng củng cố tổ chức, mở rộng phạm vi ảnh hưởng của tổ chức Đoàn trong thanh niên và trong xã hội. 3. Đánh giá kết quả sự phối hợp, liên kết giữa tổ chức Đoàn, Đội với các ban, ngành, đoàn thể, các tổ chức kinh tế - xã hội nhằm giúp họ ngày càng hiểu và gắn bó hơn với tổ chức Đoàn, Đội hơn. [FONT="] [/FONT]
