Nếu như những chức năng cơ bản của Gmail vẫn không đủ làm hài lòng bạn, bạn nên tìm hiểu qua Gmail Labs, một phần của Gmail mà không phải ai cũng để mắt đến. Gmail Labs cung cấp cho bạn rất nhiều loại chức năng bổ sung thú vị; tuy nhiên số lượng chức năng của Labs hiện đã rất lớn nên bài viết sau sẽ tóm gọn lại cho bạn 10 tính năng hữu ích nhất. Để thấy được các tính năng này, bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng hình bình thí nghiệm màu xanh lá cạnh bên chữ "Settings" của Gmail. (góc trên bên phải màn hình) Nếu phiên bản Gmail của bạn không hiện hình đó, bạn có thể truy cập Labs bằng cách vào Settings, và vào thẻ Labs (cạnh bên Priority Inbox). 10. Undo Send - Hủy lệnh gửi Chúng ta giả định trường hợp như thế này: bạn tốn cả tiếng đồng hồ soạn một bức mail từ ngữ trịnh trọng gửi đến một người quan trọng, nhấn Send và chợt nhận ra ngôn từ của mình có vấn đề. Nếu sử dụng Gmail bình thường, bạn không có cách nào ngăn bức mail vừa rồi tới tay người nhận trừ phi bạn rút dây mạng ra trước khi mail kịp được gửi. Với Undo Send, bạn sẽ có thể đặt một khoảng thời gian nào đó làm khoảng "Thời gian an toàn" từ khi bạn nhấn nút Send và lúc mail thực sự được gửi đi (5, 10, 20 hay 30 giây). Nhỡ khi nhận ra có trục trặc gì, bạn có thể nhấn Undo lập tức để hủy lệnh gửi mail. 9. Advanced IMAP Controls - Quản lí mail IMAP nâng cao Nếu bạn thích sử dụng dịch vụ Gmail nhưng lại quen sử dụng một mail client riêng như Thunderbird thì bạn sẽ gặp chút ít rắc rối với IMAP của Gmail. Các "label" của bạn biến thành các thư mục, có khi còn hiện ra những folder mà chính bạn cũng không biết, và một mail có thể tự sao thành nhiều bản khi ở label khác nhau. Khi đó Gmail Labs Advanced IMAP Controls sẽ xử lí rắc rối đó cho bạn, cho phép bạn chọn label nào sẽ xuất hiện ở mail client. 8. Insert Images - chèn hình vào email Đôi khi chữ nghĩa không thể truyền tải hết nội dung mà bạn muốn gửi đến người nhận. Trong những trường hợp bạn cần một bức mail sinh động như vậy, chức năng Insert Images của Labs sẽ cho phép bạn chèn hình vào thẳng email một cách dễ dàng, cả hình bạn upload từ máy tính của mình hay từ một nguồn (URL) nào đó trên mạng. Chú ý là nếu bạn sử dụng Google Chrome hay Safari thì chức năng này đã có sẵn, chỉ cần kéo và thả hình vào khung email. 7. Reply to All - gửi trả lời tới tất cả những người đang tham gia Chức năng này tuy đơn giản nhưng lại vô cùng hiệu quả. Thường thì trong một email gồm nhiều người tham gia rất có thể bạn sẽ lỡ tay nhấn "Reply" ở 1 email nào đó thay vì nhấn "Reply All" để tiếp tục hội thoại mail, khi đó bạn chỉ Reply tới một người thôi. Chức năng Labs này sẽ chuyển các nút "Reply" mặc định thành "Reply All". Khi bạn chỉ muốn reply tới 1 người cụ thể nào đó, bạn vẫn có thể chọn Reply ở menu drop-down cạnh nút "Reply All". 6. Canned Responses - tự động trả lời email thông minh Nếu bạn thích chức năng AutoReply có sẵn của các dịch vụ email hiện nay, Canned Responses sẽ còn tuyệt hơn thế với rất nhiều tính năng. Canned Responses sẽ không trả lời cùng một nội dung cho tất cả các email nhận được. Chức năng này sẽ sử dụng bộ "Filters" của GMail để phân chia đối với những đối tượng nào thì sử dụng tin trả lời nào. Như vậy, người dùng có thể quản lí và giao tiếp tốt hơn với các mối quan hệ mạng của mình. 5. Google Docs Previews - Xem trước văn bản Google Docs Nếu như bạn không chuộng dịch vụ văn bản trực tuyến Google Docs, chức năng Labs này vẫn tỏ ra rất hữu dụng. Ngoài việc cho phép người dùng xem trước các file Google Docs được chia sẻ qua mail, Google Docs Previews còn cho phép xem trước những định dạng file mà Google Docs hỗ trợ (như .doc, .docx, .xls, .ppt, .pdf…). Khi có ai đó gửi cho bạn một file Word, Excel hay PDF thf bạn sẽ không cần tải về và xem trong Office mà chỉ cần lướt qua nó bằng Google Docs Preview. 4. Custom Keyboard Shortcuts - Tùy chỉnh phím tắt Với những người yêu thích tốc độ trông công việc, phim tắt là chức năng không thể bỏ qua ở bất cứ chương trình nào. Bản thân GMail cũng đã có một hệ thống phím tắt rất dễ sử dụng, nhưng với tính năng Labs này, người dùng còn có thể tự tạo ra một hệ thống dễ sử dụng nhất cho riêng mình. Tất cả các tùy chọn phím tắt GMail có thể được dễ dàng chỉnh sửa từ phần Settings sau khi bật Custom Keyboard Shortcuts 3. Quick Links - Tạo loạt liên kết nhanh GMail có các tính năng như Starred Message (đánh dấu sao cho email) hay Multiple Inboxes(mở cùng lúc nhiều hộp thư đến) để tối ưu hóa việc quản lí thư từ của người dùng, nhưng có lẽ như vậy là chưa đủ. Quick Links sẽ còn đem lại cho người dùng một ô ở sidebar dành riêng cho các URL quen thuộc trong GMail mà họ hay dùng tới nhất. Chỉ với một click, người dùng có thể đến ngay bất cứ chỗ nào trong GMail, dù đó là các email riêng lẻ, hay các Label hay cả những từ khóa tìm kiếm, bất cứ thứ gì trong Gmail mà bạn có thể lấy được URL. 2. Message Sneak Peek - xem trước email bằng cách lướt chuột Chức năng Labs này vô cùng đơn giản nhưng không hề kém phần hữu dụng. Thay vì phải click vào mỗi email để xem nội dung, Message Sneak Peek cho phép người dùng xem mail khi rê chuột ngay trên email đó (mouse-over). 1. Multiple Inboxes - nhiều hộp thư trên ngay giao diện chính Multiple Inboxes sẽ đem lại cho bạn trải nghiệm về một giao diện Inbox hoàn toàn mới lạ. Với chức năng Labs này, bạn có thể thêm tới 5 hộp thư khác nhau vào xung quanh giao diện hộp thư bình thường của mình. Ngoài hộp thư ra, bạn còn có thể thêm vào các ô đặc biệt như ô Label, ô Search (với từ khóa/cú pháp nhất định) Nguồn: Lifehacker
