Thông báo họp BCS và BCH chi đoàn khóa 03, 04 với phòng CTSV và Đoàn TN

THÔNG BÁO

Về việc họp triển khai nhiệm vụ tháng 09 cho BCS và BCH chi đoàn

Nhằm thực hiện tốt công tác quản lý sinh viên trong tháng 9, đồng thời hướng dẫn tổ chức sinh hoạt chi đoàn, phòng Công tác sinh viên phối hợp với Đoàn thanh niên tổ chức cuộc họp triển khai nhiệm vụ tháng 09 BCS và BCH chi đoàn tháng 9, cụ thể như sau:
1. Thời gian, địa điểm:
- 17 giờ 00, ngày 16/9/2011.
- Hội trường tròn.
2. Thành phần:
- Đại diện khoa TMĐT, KHMT và CNTTƯD
- Ban cán sự lớp khóa 03, 04 (03 sinh viên)
- Ban chấp hành chi đoàn khóa 03, 04 (03 sinh viên)
3. Nội dung cuộc họp:
3.1. Nội dung quản lý sinh viên:
a) Đối với sinh viên nội trú:
Hướng dẫn hồ sơ thủ tục đăng ký tạm trú.
b) Đối với sinh viên ngoại trú:
Thông báo và hướng dẫn đăng ký ngoại trú.
c) Đánh giá kết quả rèn luyện:
- Hướng dẫn đánh giá kết quả rèn luyện tháng 9/2011, công bố các số liệu sinh viên vi phạm tháng 9/2011.
- Thay đổi mẫu phiếu chấm điểm rèn luyện cho năm học 2011-2012.
d) Học bổng – thi đua khen thưởng:
- Hướng dẫn đăng ký thi đua năm học 2011-2012.
- Hướng dẫn ký giấy xác nhận cho sinh viên năm học 2011-2012.
e) Nội quy – quy chế:
- Nội quy học đường
- Nội quy ký túc xá
f) Quy định về sinh hoạt lớp:
- Báo cáo phòng CTSV về địa điểm và thời gian sinh hoạt
- Hướng dẫn ghi sỗ sinh hoạt lớp
3.2. Công tác Đoàn – Hội:
- Kế hoạch tuyên truyền an toàn giao thông và biển đảo.
- Hướng dẫn nội dung sinh hoạt chi đoàn tháng 9.
- Kế hoạch công tác năm học 201-2012, chương trình SV2012 do VTV3 tổ chức.
- Hướng dẫn công tác Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2011-2012.

Khi nhận được thông báo, kính đề nghị Giáo viên chủ nhiệm triển khai cho Lớp trưởng và Bí thư như thành phần, thời gian và địa điểm nêu trên để cuộc họp thành công tốt đẹp.