Thông báo v/v hoàn trả văn bằng, học bạ THPT gốc, bổ sung hồ sơ và xác nhận thông tin in trên văn bằ

Thông báo v/v hoàn trả văn bằng, học bạ THPT gốc, bổ sung hồ sơ và xác nhận thông tin in trên văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp hệ Cao đẳng chính qui!

Phòng Đào tạo thông báo cho toàn thể sinh viên Khóa 3 về thủ tục nhận lại bằng tốt nghiệp, học bạ THPT gốc; bổ sung hồ sơ sinh viên và xác nhận thông tin sinh viên chuẩn bị in trên văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp như sau:

1. Hoàn trả bằng tốt nghiệp, học bạ THPT bản gốc và bổ sung hồ sơ sinh viên
Căn cứ vào bảng thống kê tình trạng hồ sơ của phòng Đào tạo theo lớp, yêu cầu từng sinh viên đọc kỹ và thực hiện các yêu cầu dưới đây, cụ thể:
+ Từng cá nhân sinh viên mang theo giấy tờ tùy thân đến phòng Đào tạo trực tiếp ký nhận lại bằng tốt nghiệp và học bạ THPT bản gốc;
+ Bổ sung hồ sơ còn thiếu (nếu có) trực tiếp tại phòng Đào tạo;
+ Thời gian trả và nhận hồ sơ bổ sung: sinh viên phải hoàn tất trước ngày 16/12/2011.
2. Xác nhận thông tin sinh viên chuẩn bị in trên văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp:
Yêu cầu lớp trưởng (hoặc đại diện Ban cán sự lớp) chịu trách nhiệm nhận mẫu đối chiếu, kê khai thông tin phục vụ công tác in văn bằng và chứng chỉ tốt nghiệp của lớp tại phòng Đào tạo và thực hiện các yêu cầu dưới đây:
+ Phổ biến cho sinh viên trong lớp mức độ quan trọng của việc kê khai và đối chiếu thông tin cá nhân chuẩn bị in văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp.
+ Cá nhân sinh viên phải đọc kỹ từng thông tin của bản thân trong bảng danh sách nếu:
§ Không có sai sót thông tin, sinh viên sẽ điền đầy đủ các thông tin vào các cột còn trống và ký tên vào bảng danh sách.
§ Có sai sót về bất cứ thông tin gì, sinh viên ghi chú vào cột “Ký và ghi rõ họ tên” là “sai thông tin”; đồng thời sẽ điền thông tin của bản thân vào biểu mẫu QT.17-ĐT*M.04*10/5/2011 kèm theo.
+ Trường hợp các sinh viên khóa trước bảo lưu, đang học và sinh hoạt cùng các lớp khóa 3 sẽ điền thông tin của bản thân vào biểu mẫu QT.17-ĐT*M.04*10/5/2011 và nộp cho lớp trưởng lớp mình đang sinh hoạt.
+ Thời gian hoàn tất và Ban cán sự lớp nộp về phòng Đào tạo chậm nhất là ngày 12/12/2011.
Vậy, Nhà trường sẽ căn cứ vào những thông tin này để in trên văn bằng và chứng chỉ tốt nghiệp cho sinh viên. Do đó trường hợp sinh viên không thực hiện xác nhận hay cung cấp sai thông tin thì phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc sai sót trên văn bằng và chứng chỉ tốt nghiệp của mình. Những sinh viên chưa đủ điều kiện tốt nghiệp trong năm học 2011-2012 cũng phải thực hiện các yêu cầu như trên. Sinh viên có thể download mẫu tại cổng thông tin đào tạo của Trường http://doc.viethanit.edu.vn.
Mọi thắc mắc, sinh viên có thể đến trực tiếp phòng Đào tạo để được giải đáp.
Trân trọng!