B1: Mở bài PowerPoint đang soạn B2: Nhấp Tool → Options B3: Chọn Security B4: Có 2 lựa chọn xảy ra: - Nếu chỉ cho người khác mở mở file PowerPoint ra xem mà không chỉnh sửa và copy được các slide thì ô Password open để trống, không gõ vào, chỉ gõ vào ô Password to modify. - Nếu không cho người khác mở file PowerPoint ra xem, không chỉnh sửa và copy được các slide thì ô Password open và ô Password to modify ta gõ các kí tự vào làm khóa vào ô trên và dưới (cùng 1 Password để dễ nhớ)(có thể gõ các kí tự là số, chữ cái hoặc cả số và chữ thường trên 3 kí tự). B5: Nhấn OK B6: Gõ xác nhận lại Password một lần nữa: - Nếu B4 lựa chọn cách 2 thì sẽ khai báo Password mở file và Password chỉnh sửa file lại 1 lần nữa (hình trên và hình dưới). - Nhấn OK - Nếu B4 lựa chọn cách 1 thì sẽ không xuất hiện khai báo ở hình trên mà là khai báo ở hình dưới. - Nhấn OK B7: Nhấp vào biểu tượng Save để lưu lại bài hoặc nhấp File chọn Save.
