Thực hiện Quy chế học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy ban hành kèm theo Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13/8/2007 của Bộ trường Bộ Giáo dục và Đào tạo; Căn cứ Thông tư số 27/TT-BGDĐT ngày 19/10/2009 của Bộ trường Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế ngoại trú đối với học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy; Căn cứ yêu cầu của nhà trường về việc quản lý sinh viên ngoại trú chặt chẽ, kịp thời và đúng pháp luật về cư trú, Nhà trường thông báo về việc quản lý sinh viên ngoại trú năm học 2011-2012, cụ thể như sau: 1. Sinh viên ngoại trú là Sinh viên không ở trong khu Ký túc xá của nhà trường. 2. Các quy định quản lý đối với sinh viên ngoại trú 2.1. Các trường hợp sinh viên ngoại trú phải đăng ký tạm trú a) Đối tượng: - Sinh viên đang thuê trọ. - Sinh viên đang ở nhà người thân, người quen mà bản thân không có hộ khẩu thường trú tại đó. b) Nơi đăng ký tạm trú: Công an xã, phường, thị trấn (gọi chung là cơ quan công an cấp xã) c) Hồ sơ đăng ký tạm trú gồm: - Phiếu thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (có xác nhận đồng ý của chủ trọ hoặc chủ nhà); - Bản khai nhân khẩu; - Bản sao CMND. d) Thời gian hoàn thành: - Trong 03 ngày làm việc 2.2. Các trường hợp sinh viên phải đăng ký ở ngoại trú với nhà trường a) Đối trượng: - Tất cả sinh viên không ở trong Ký túc xá của nhà trường (được gọi là sinh viên ngoại trú) b) Các bước thực hiện đăng ký: - Tìm hiểu về họ tên chủ hộ; - Địa chỉ cụ thể nơi tạm trú hiện tại (cụ thể đến cấp tổ dân phố; thôn, xóm hoặc số nhà); - Điền thông tin vào đơn đăng ký ở ngoại trú (theo mẫu của nhà trường) có xác nhận của phụ huynh về việc chấp hành tốt quy chế ngoại trú và pháp luật của nhà nước; - Nộp cho Lớp trưởng để nộp về phòng Công tác sinh viên hoặc trực tiếp lên nộp tại phòng Công tác sinh viên. 2.3. Quy định về hồ sơ và thời hạn đăng ký ngoại trú với nhà trường a) Hồ sơ đăng ký ngoại trú với nhà trường gồm: - Bản sao thẻ tạm trú hoặc sổ tạm trú (đối với các trường hợp sinh viên phải đăng ký tạm trú quy định tại điểm 2.1 trên) - Đơn xin đăng ký ở ngoại trú (theo quy định tại điểm 2.2 trên) b) Thời hạn đăng ký ngoại trú: Trước 16 giờ 00, ngày 07/10/2011 3. Nội dung kỷ luật sinh viên ngoại trú - Trường hợp các sinh viên ngoại trú không đăng ký tạm trú theo quy định trên thì coi như đã vi phạm pháp luật về cư trú của Nhà nước; - Và trường hợp sinh viên ngoại trú không làm đơn đăng ký ở ngoại trú theo quy định trên thì sẽ bị trừ điểm rèn luyện theo quy định, Nhà trường sẽ xem xét và có hình thức kỷ luật thích đáng đối với các sinh viên ngoại trú vi phạm hai nội dung trên. Riêng các trường hợp vi phạm khác thì sẽ theo quy định định của pháp luật.
