BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT-HÀN Số: 418/TB-CĐVH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Đà Nẵng, ngày 23 tháng 9 năm 2009 THÔNG BÁO Về Lễ khai giảng năm học 2009 – 2010 _______________________________ Ban Giám hiệu trường đã quyết định tổ chức Lễ khai giảng năm học 2009 – 2010 vào sáng ngày 28 tháng 9 năm 2009 tại tầng 3 Trung tâm sinh viên của trường. Để buổi Lễ diễn ra trong không khí trang trọng, lãnh đạo trường thông báo và yêu cầu các đơn vị trực thuộc, viên chức, các lớp sinh viên và toàn thể sinh viên thực hiện các nhiệm vụ sau đây: 1/ Về việc chuẩn bị nội dung, chương trình Lễ: - Các đơn vị được giao nhiệm vụ chuẩn bị nội dung, chương trình Lễ hoàn thành các việc: In tài liệu; gửi giấy mời; chuẩn bị các quyết định khen thưởng chậm nhất vào chiều thứ Tư, 23/9/2009; - Phòng Hành chính – Quản trị phối hợp với Phòng Công tác sinh viên, Trung tâm Công nghệ thông tin và Đoàn trường chuẩn bị nơi làm Lễ, hoàn thành chậm nhất vào chiều thứ Sáu, 25/9/2009 (khán đài, âm thanh, ánh sáng, vệ sinh sàn hội trường); - Phòng Hành chính – Quản trị phối hợp với Phòng Tổng hợp nắm thông tin khách mời; đón khách từ Hà Nội và các địa phương ở xa về Đà Nẵng vào chiều Chủ nhật, 27/9/2009; - Đề nghị Đoàn trường chuẩn bị chương trình văn nghệ trong vòng 30 phút, khoảng 05 tiết mục; báo cáo với Phó Hiệu trưởng Nguyễn Hữu Thọ về chương trình văn nghệ chào mừng Lễ khai giảng. Việc chuẩn bị phải hoàn thành chậm nhất vào ngày thứ Bảy, 26/9/2009. 2/ Vệ sinh khuôn viên trường: - Chiều thứ Sáu, 25/9/2009 toàn thể viên chức và sinh viên tổng vệ sinh khu làm việc, khu giảng đường, ký túc xá, vườn trường; - Phòng HC – QT cung cấp các dụng cụ làm vệ sinh cho các đơn vị và các lớp sinh viên; - Trạm Y tế phối hợp với Phòng Hải Châu-QT chia khu vực cho các đơn vị, các khoa (sinh viên) để dọn vệ sinh và theo dõi việc thực hiện; - Phòng Công tác sinh viên phối hợp với Đoàn trường quản lý việc dọn vệ sinh của các lớp sinh viên. 3/ Tổ chức buổi Lễ: - Từ 7 giờ 30: Phòng HCQT và Phòng TH đón khách và đưa khách về phòng đợi. - Thời gian bắt đầu: 8 giờ 00. Yêu cầu: + Toàn thể viên chức và sinh viên có mặt tại Tầng 3 Trung tâm sinh viên và ổn định chỗ ngồi trước 8 giờ 00. + Trang phục viên chức: Lễ phục viên chức nhà nước. + Trang phục sinh viên: * Nam: Áo sơ mi, quần tây đúng lễ phục hoặc bộ đồng phục của lớp; * Nữ: Áo sơ mi, quần tây đúng lễ phục, bộ váy hoặc bộ đồng phục của lớp. * Cả nam và nữ sinh viên mang dép có quai sau hoặc giày; không đi dép lê. - Đoàn trường cùng Phòng CTSV và Giáo viên chủ nhiệm lớp tổ chức cho sinh viên tham dự Lễ theo đúng yêu cầu trên. Yêu cầu trưởng các đơn vị, Đoàn trường và các lớp sinh viên thực hiện nghiên túc thông báo này để buổi Lễ Khai giảng năm học mới trang nghiêm và đạt kết quả tốt./. Nơi nhận: KT. HIỆU TRƯỞNG - Hiệu trưởng (b/c); PHÓ HIỆU TRƯỞNG - Các PHT (p/hợp chỉ đạo); - Trưởng các đơn vị (thực hiện); - Đoàn trường (p/hợp t/hiện); - Lưu VT, HC. (Đã ký) Trần Thiên Thanh
