KẾ HOẠCHTổ chức Đại hội chi đoàn năm học 2012 - 2013 Căn cứ Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; thực hiện chương trình công tác đoàn và phong trào thanh niên năm học 2012-2013 của BCH Đoàn trường Cao đẳng Công nghệ thông tin hữu nghị Việt - Hàn, Ban chấp hành đoàn trường xây dựng kế hoạch chỉ đạo đại hội các chi đoàn trong toàn trường năm học 2012 - 2013 như sau: I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1.Mục đích - Tổng kết, đánh giá công tác đoàn và phong trào thanh niên của chi đoàn trong thời gian qua, đồng thời rút kinh nghiệm thực tế trên cơ sở những thành công và hạn chế của phong trào. - Định ra phương hướng nhiệm vụ sát với thực tế, đáp ứng yêu cầu nguyện vọng chung của đoàn viên thanh niên trong chi đoàn và gắn liền với nhiệm vụ chính trị của nhà trường. - Bầu ra ban chấp hành chi đoàn có đủ phẩm chất và năng lực, tín nhiệm để lãnh đạo chi đoàn trong nhiệm kỳ tới. 2. Yêu cầu Yêu cầu các chi đoàn tổ chức đại hội đảm bảo đúng điều lệ, đạt hiệu quả cao, đánh giá đúng thực trạng công tác đoàn và phong trào thanh niên ở đơn vị mình, phát huy tính dân chủ, tập trung trí tuệ, đề cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ, đoàn viên trong quá trình đại hội, và tạo được phong trào thi đua sôi nổi trong đoàn viên thanh niên trước và sau khi đại hội. II. THỜI GIAN TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI 1. Đối với các chi đoàn khóa 04, 05: Từ 25/09/2012 đến hết ngày 20/10/2012 2. Đối với các chi đoàn khóa 06: Từ ngày 08/10/2012 đến hết ngày 30/10/2012 3. Đối với các chi đoàn cán bộ, giảng viên: Từ ngày 15/10/2012 đến hết ngày 25/11/2012 Lưu ý: Các chi đoàn xây dựng kế hoạch đại hội, đăng ký thời gian với BCH Liên chi đoàn khoa và BCH Đoàn trường phụ trách chỉ đạo để phù hợp với tiến độ và lịch trình tổ chức chung III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Ban chấp hành chi đoàn có trách nhiệm chuẩn bị nội dung (có hướng dẫn riêng) báo cáo Giáo viên chủ nhiệm, BCH Liên chi đoàn, BCH Đoàn trường và đăng ký lịch tổ chức đại hội. - Riêng các chi đoàn sinh viên khóa 04 không tiến hành Đại Hội; Nếu có sự thay đổi nhân sự thì Hội nghị hiệp thương lấy ý kiến đoàn viên, lập báo cáo gửi về Đoàn trường. - UVBCH Đoàn trường thay mặt BCH Đoàn trường chịu trách nhiệm duyệt toàn bộ nội dung đại hội của các chi đoàn, trong đó lưu ý các vấn đề: trang trí, các báo cáo, chương trình đại hội, nhân sự BCH chi đoàn nhiệm kỳ mới; trực tiếp chỉ đạo, dự và đôn đốc, kiểm tra… đại hội của các chi đoàn sinh viên. Tuyệt đối không để xảy ra hiện tượng chi đoàn tổ chức đại hội mà không có đại diện chính thức của Đoàn cấp trên dự, chỉ đạo. - Ban chấp hành các Liên chi đoàn chọn 1 Chi đoàn làm Đại hội mẫu và mời các đồng chí trong Ban chấp hành các chi đoàn, Đại diện BCH đoàn trường đến tham dự. - BCH đoàn trường phân công phụ trách trực tiếp chỉ đạo và hướng dẫn tổ chức đại hội: + Chi đoàn CB-GV: Đ/c Nguyễn Kim Cường (0985 417699) Đ/c Nguyễn Ngọc Hòa (0935 048080) + Khoa Thương mại điện tử: Đ/c Nguyễn Lê Ngọc Trâm (0935 160 288) Đ/c Trần Thị Phương Thảo ( 0905784302); Đ/c Nguyễn Thị Kiều Oanh (01206004344) + Khoa Công nghệ thông tin ứng dụng: Đ/c Hoàng Hữu Đức (0914 00 88 99) Đ/c Trần Trung Tín (0982 941 235) Đ/c Nguyễn Phước Thiện (01263 526010) Đ/c Trần Thị Dung (01266 771851) + Khoa Khoa học máy tính: Đ/c Hoàng Hữu Đức (0914 00 88 99) Đ/c Nguyễn Đăng Minh Hoàng (0973 231434); Đ/c Trần Công Thái ( 0977 413992). - BCH Đoàn trường đăng tải toàn bộ các hướng dẫn, văn bản, biểu mẫu, bảng biểu …lên forum www.viethanit.edu.vn và diễn đàn :2mit.org để phục vụ cho các chi đoàn tổ chức đại hội. Trên đây là kế hoạch tổ chức đại hội chi đoàn, Ban chấp hành Đoàn trường yêu cầu các liên chi, chi đoàn nhận được thông báo này khẩn trương triển khai thực hiện. Mọi thắc mắc xin liên hệ tại Văn phòng Đoàn-Hội. Email: doanthanhnienvhit@gmail.com Số điện thoại: 0905.150200/0985 417 699.
Thay mặt BCH Đoàn trường, để thống nhất cách thức tổ chức Đại hội và thuận lợi hơn cho các chi đoàn tổ chức Đại hội (nhất là đối với các chi đoàn khóa 6) tôi bổ sung thêm hướng dẫn tổ chức Đại hội chi đoàn như sau: 1. Các chi đoàn không phải sử dụng cờ tổ quốc, cờ đoàn, ảnh bác để treo, dán trên bảng trong lớp học, vì không được trang trọng.2. Tiết kiệm việc in ấn các báo cáo, danh sách.Đề nghị các chi đoàn sử dụng: file SLIDE ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN (gửi kèm theo) và bổ sung các thông tin liên quan trong file. Sau khi tổ chức xong Đại hội, đề nghị các Chi đoàn nhanh chóng thực hiện các báo cáo gửi về Liên chi đoàn Khoa. Chúc các đồng chí hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và tổ chức thành công Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2012 - 2013.
nếu là khóa 4 ko tổ chức đại hội mà tổ chức họp kiện toàn thì cần phải nộp nhửng biên bản và giấy tờ gì có cần mời đoàn trường hay khoa tham dự ko.