Văn bản hướng dẫn việc đăng ký và thực hiện công trình thanh niên

Kính gửi: tất cả các đoàn viên, thanh niên, sinh viên trường Cao đẳng công nghệ thông tin hữu nghị Việt - Hàn

Nhằm tạo điều kiện cho các bạn đoàn viên thanh niên có căn cứ để đăng ký và thực hiện các công trình thanh niên nhằm tạo môi trường để đoàn viên - sinh viên tham gia thực hiện những việc thiết thực góp phần vào việc cùng với Khoa, Phòng, trường hoàn thành nhiệm vụ chính trị. Qua đó góp phần nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của đoàn viên - sinh viên, khẳng định tính xung kích của Đoàn. BCH Đoàn trường xây dựng văn bản hướng dẫn để các chi đoàn căn cứ thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có gì thắc mắc liên hệ trực tiếp với BTV Đoàn trường

Chào thân ái và quyết thắng

Lê Phước Cửu Long
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH BỘ TT & TT
ĐOÀN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
HỮU NGHỊ VIỆT - HÀN
------ oOo ------
Số: ----- HD/BTV. 2008 ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Đà Nẵng, ngày 10 tháng 12 năm 2009

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
CÔNG TRÌNH THANH NIÊN

I. Công trình thanh niên là gì?
Công trình thanh niên là một phương thức hoạt động do Đoàn thanh niên tổ chức nhằm tạo môi trường để đoàn viên - sinh viên tham gia thực hiện những việc thiết thực góp phần vào việc cùng với Khoa, Phòng, trường hoàn thành nhiệm vụ chính trị. Qua đó góp phần nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của đoàn viên - sinh viên, khẳng định tính xung kích của Đoàn. Và công trình thanh niên phải tạo ra những sản phẩm cụ thể và được xã hội thừa nhận.
II. Phân loại công trình thanh niên:
* Theo mục đích:
- Những công trình mang lại hiệu quả kinh tế: Công trình nuôi heo đất gây quỹ tặng bạn nghèo, chương trình văn nghệ gây quỹ xây nhà tình thương, …
- Những công trình phúc lợi xã hội: Ngày chủ nhật xanh, hiến máu nhân đạo, sạch đẹp trường lớp, …
- Những công trình vì sự phát triển của sinh viên: Câu lạc bộ học thuật, hoa điểm mười, giúp bạn vượt khó học tốt, đôi bạn cùng tiến, trường lớp không có ma tuý, 2 không trong giáo dục, …
* Theo cấp bộ đoàn:
- Cấp Chi đoàn: Công trình này phải do tập thể đoàn viên của chi đoàn thực hiện.
- Cấp Liên chi đoàn: Công trình này phải do tập thể đoàn viên của tất cả chi đoàn trong Liên chi đoàn thực hiện. Trong quá trình thực hiện, Liên chi đoàn có thể phân công một số chi đoàn làm chủ lực, các chi đoàn khác hỗ trợ để cùng thực hiện tốt công việc.
- Cấp Đoàn trường: Công trình này phải do toàn thể đoàn viên trong toàn trường thực hiện.
III. Quy trình thực hiện công trình thanh niên (4 bước):
1. Nghiên cứu chọn công trình và xây dựng kế hoạch thực hiện:
- Nghiên cứu tình hình thực tế tại Lớp/Khoa/Phòng, nghiên cứu khả năng thực hiện của lực lượng đoàn viên sinh viên tham gia, các điều kiện đảm bảo đối với yêu cầu của phần việc sẽ đảm nhận.
- Trao đổi thống nhất với giảng viên chủ nhiệm, Liên chi đoàn khoa/Phòng (nếu là công trình cấp chi đoàn), Lãnh đạo khoa/Tổ đảng (nếu là công trình cấp đoàn Khoa/Phòng) về yêu cầu mục tiêu và điều kiện hỗ trợ.
- Bàn bạc thống nhất với lực lượng đoàn viên; sinh viên tham gia.
- Phân công các cá nhân hoặc bộ phận xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện. Kế hoạch thực hiện phải xác định cho được các nội dung: Mục tiêu - yêu cầu, biện pháp thực hiện, điều kiện đảm bảo, tiến độ thực hiện, cơ cấu tổ chức và sinh viên tham gia, dự trù kinh phí thực hiện (nếu có)
- Hoàn thành kế hoạch và triển khai thực hiện.
Lưu ý:
- Không nên chọn những công trình có mục tiêu quá lớn vì sẽ khó thực hiện. Đoàn viên; sinh viên dễ chán nản, không có động lực thực hiện.
- Không nên chọn những công trình có mục tiêu quá nhỏ vì sẽ dễ thực hiện, dẫn đến tình trạng nhận thức không đúng về giá trị của công trình, không tạo được phong trào thi đua sôi nổi trong đoàn viên.
2. Ký kết hợp đồng trách nhiệm, chuẩn bị điều kiện và đăng ký thực hiện:
- Thoả thuận với các bộ phận liên quan về các nội dung phối hợp và trách nhiệm mỗi bên (nội dung, tiến độ, người chịu trách nhiệm)
- Tổ chức ký kết hợp đồng trách nhiệm với Liên chi đoàn/Phòng (nếu là công trình cấp chi đoàn), Lãnh đạo khoa/ Tổ đảng (nếu là công trình cấp Liên chi đoàn; chi đoàn CB-GV/phòng) theo các nội dung sau:
* Trách nhiệm của Lãnh đạo khoa/ Tổ đảng:
- Tác động đến các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ các điều kiện đảm bảo.
- Quy định về chế độ khen thưởng động viên kịp thời: khen thưởng khi có sáng kiến mới, hiến kế có hiệu quả, thực hiện tốt vượt chỉ tiêu tiến độ.
* Trách nhiệm của Liên chi đoàn/Chi đoàn CB-GV
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền cổ động, phát huy tính xung kích của đoàn viên - sinh viên.
- Thực hiện chức năng đôn đốc và kịp thời đề xuất tham mưu các giải pháp tháo gỡ khó khăn.
- Đề xuất khen thưởng.
- Thành lập ban điều hành: ban chỉ đạo, ban chủ nhiệm công trình, chủ nhiệm công trình.
* Ban chỉ đạo:
- Lãnh đạo khoa, Bí thư hoặc phó bí thư Liên chi đoàn khoa (nếu là công trình cấp đoàn khoa/phòng) do Trưởng khoa làm trưởng ban.
- Bí thư hoặc phó đoàn khoa, bí thư hoặc phó bí thư chi đoàn (nếu là công trình cấp chi đoàn), cùng các bộ phận liên quan, do Bí thư hoặc phó bí thư đoàn khoa/phòng làm trưởng ban. Có trách nhiệm chỉ đạo, tư vấn hỗ trợ cho ban chủ nhiệm công trình hoặc chủ nhiệm công trình hoàn thành tốt nhiệm vụ.
* Ban chủ nhiệm công trình: đại diện Ban chấp hành đoàn khoa/khối (nếu là công trình cấp Khoa/phòng), đại diện BCH chi đoàn (nếu là công trình cấp chi đoàn) và đại diện các bộ phận liên quan. Do đại diện Ban chấp hành đoàn Khoa/phòng hoặc đại diện BCH Chi đoàn làm trưởng ban có trách nhiệm điều hành tổ chức thực hiện.
* Chủ nhiệm công trình: cử cá nhân có năng lực chịu trách nhiệm trước ban chỉ đạo và ban chủ nhiệm công trình về công tác điều hành tổ chức thực hiện.
- Chuẩn bị các điều kiện đảm bảo: vật tư, vốn, phương tiện, thiết bị (nếu có)
- Đăng ký thực hiện: tiến hành thủ tục đăng ký thực hiện công trình với đoàn cấp trên (mẫu đăng ký, kế hoạch tổ chức thực hiện, quyết định phân công trách nhiệm, đề nghị hỗ trợ (nếu có)).
3. Tổ chức thực hiện công trình:
- Phát động các phong trào thi đua, công bố các chỉ tiêu phấn đấu của công trình. Ban hành quy trình và áp dụng nhiều hình thức khen thưởng đối với các cá nhân, chi đoàn có sáng kiến, hiến kế đạt hiệu quả, đảm bảo chất lượng, tiến độ và tiết kiệm. Kịp thời ghi nhận và biểu dương những kết quả đạt được trong quá trình thực hiện.
- Nắm chắc, theo dõi tình hình tiến độ, kết quả thực hiện, chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời đề xuất tháo gỡ những khó khăn vướng mắc.
- Huy động thêm nhiều ý kiến đóng góp của các thầy/cô chủ nhiệm, đoàn cấp trên.
- Kịp thời nhân rộng các kinh nghiệm, mô hình giải pháp tốt.
4. Tổ chức nghiệm thu, tổng kết và bàn giao công trình:
- Tổ chức nghiệm thu công trình: Sau khi công trình hoàn thành phải tiến hành thực hiện ngay công tác nghiệm thu: báo cáo trực tiếp với Ban chỉ đạo, đoàn cấp trên đề nghị được kiểm tra xác nhận bằng văn bản kết quả về chất lượng, tiến độ, các tiêu chí khác mà mục tiêu đã đề ra. Phân phối các nguồn lợi có được từ công trình (kinh phí, phần thưởng, …) sao cho công bằng, công khai các khoản thu chi tài chính. Họp rút kinh nghiệm về công tác điều hành, tổ chức thực hiện, nêu các mặt được và chưa được, nguyên nhân, bài học kinh nghiệm.
- Báo cáo với đoàn cấp trên và đề nghị kiểm tra công nhận.
- Tổ chức tổng kết – bàn giao, đẩy mạnh các hình thức thông tin tuyên truyền về kết quả công trình.
IV. Một số gợi ý về công trình thanh niên:
- CTTN “Giúp bạn vượt khó học tốt”
- CTTN “Đôi bạn cùng tiến”
- CTTN “CLB học thuật”
- CTTN “Hoa điểm mười”
- CTTN “Bản tin chuyên ngành”
- CTTN “Thư viện Mini”
- CTTN “Vận động học bổng cho sinh viên”
- CTTN “Giảng đường không rác”
- CTTN “Giảng đường không khói thuốc”
- CTTN “Cam kết không ma tuý trong học đường”
- CTTN “Không vắng học, đến lớp đúng giờ”
- CTTN “Đồng phục, bảng tên đầy đủ khi đến lớp”
- CTTN “Cam kết 2 không trong giáo dục”
- CTTN “Nhà tình thương”
- CTTN “Ngày chủ nhật tình nguyện”
- CTTN “20 đơn vị máu vì xã hội”
- CTTN “Ấm áp nghĩa tình”
Trên đây là 1 số công trình gợi ý cho các đơn vị. Tùy theo tình hình cụ thể của từng đơn vị có thể xây dựng nội dung chương trình riêng phù hợp với đặc điểm và điều kiện của đơn vị mình.
V. Tiến độ thực hiện:
- Tháng 01/2010: Triển khai đến các chi đoàn/ Liên chi đoàn.
- Tháng 02/2010: Các đơn vị gởi phiếu đăng ký về Đoàn trường.
- 01/03/2010 – 30/08/2010 Các đơn vị thực hiện.
- 09/2010: Sơ kết giai đoạn 1.

Nơi nhận:
- Chi ủy – BGH (b.cáo, xin ý kiến chỉ đạo);
- Các Đoàn khoa;
- Các chi đoàn;
- Như trên;
- Lưu VP;

TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG
BÍ THƯ
(đã ký)

LÊ PHƯỚC CỬU LONG